Senior Specialist HR-administratie

Samen met een collega-specialist in Amstelveen organiseer jij de volledige HR-administratie van Woonzorg Nederland. Een interessante senior-rol waarbij je afwisselend thuis en op kantoor kunt werken. 

Jij maakt het verschil doordat je … 

• mede zorgt dat voor ruim 500 collega’s de administratie rond HR-zaken altijd op orde is. 

• voorstellen doet om administratieve processen te optimaliseren en die verbeterslagen gestructureerd doorvoert. 

• projectmatig aan veranderingen werkt naar aanleiding van bijvoorbeeld wetswijzigingen of een nieuwe cao.  

Het werkgeluk van Euredice, Senior projectleider HR 

“Bij Woonzorg doen we alle HR-administratie zelf; ook de administratieve verplichtingen voor de Ziektewet en WGA, waarvoor wij risicodrager zijn. En als het nodig is neem je het werk voor de salarisadministratie over van je collega. Reken dus op een uitdagende en superafwisselende baan.”

Benieuwd naar andere collega’s? Lees hun verhalen >>

Zo mooi is betekenisvol werk 

Samen met een senior-collega coördineer je al het werk voor een goede HR-administratie en verdeel je de taken onder de administrateurs. Je collega prioriteert de salarisadministratie. Jij alle andere zaken, van personeelsdossiers up-to-date houden tot arbeids- en verlofuren muteren en verzuim registreren. Daarbij overzie je wat volgens de kwartaalplanning moet gebeuren. Ook ben je de eindverantwoordelijke voor mutatiecontroles. En zorg je in samenwerking met andere disciplines dat bij regelingen als zwangerschapsverlof de administratie soepel verloopt. 

Zie jij mogelijkheden om processen te verbeteren of efficiënter in te richten? Mooi! Je krijgt veel vrijheid om zo’n optimalisatie in overleg met je leidinggevende en je collega’s gestructureerd door te voeren. En –  extra interessant – regelmatig werk je mee aan de uitvoering van projecten. Het gaat dan bijvoorbeeld om veranderingen door een nieuwe cao. Of wijzigingen in wetgeving, zoals de regel dat mensen scholingsbudget kunnen meenemen vanuit een andere baan. De projectleider is in the lead, jij regelt de processen in voor de administratie. 

Extra mooi 

• Door proactief projecten mee op te pakken, blijf je jezelf verder ontwikkelen. 

• Via trainingen en cursussen heb je veel mogelijkheden om continu je kennis naar een nóg hoger level te brengen. 

• In overleg kun je regelmatig thuiswerken en je werktijden flexibel indelen. Zo heb je de ruimte om bijvoorbeeld tussendoor te gaan sporten of de kinderen van school te halen. 

Wat je verder krijgt 

De kans om écht impact te maken. Want waar anders dan bij de grootste seniorenhuisvester in Nederland draag je bij aan oplossingen voor de wooncrisis en zorg je dat een toenemend aantal ouderen een fijne plek vindt om te wonen? Daarnaast lopen we in de sector voorop met onze transitie naar datagedreven werken. Dit biedt jou volop mogelijkheden om met ideeën te komen en je verder te ontwikkelen. Verder krijg je: 

• Een brutomaandsalaris tussen € 4.205,- en € 5.529,- bij een fulltime dienstverband van 36 uur. Deze functie valt binnen schaal I van de cao Woondiensten. 

• De mogelijkheid om (bij een fulltime dienstverband van 36 uur) 4 x 9 uur per week te werken. 

• Veel aandacht voor jouw werkgeluk en een goede balans tussen werk, privé en vitaliteit. Want als je werkt met plezier, kun je meer betekenen voor een ander. 

• 189,8 vakantie-uren bij een fulltime dienstverband van 36 uur. 

• Een mooi opleidingsbudget van € 900,- per jaar (gebaseerd op een fulltime dienstverband) en volop mogelijkheden om opleidingen en trainingen te volgen.  

• Een goede pensioenregeling. 

• Kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer of afspraken. Daarnaast krijg je een mobiliteitspas voor alle vormen van openbaar vervoer of een deelauto.  

• Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd. 

• Een eindejaarsuitkering. 

• Een thuiswerkvergoeding, faciliteiten om een fijn thuiskantoor in te richten én de vrijheid om zelf te bepalen wanneer je thuis of op kantoor werkt.

• Een laptop en een nieuw model telefoon. 

• Een sport-en-beweegvergoeding van € 125,- netto per jaar en elke 2 jaar een Health Check (preventief medisch onderzoek). 

• Een werkplek in ons mooie en modern ingerichte kantoor in Amstelveen, met barista, gratis fruit.  

En dat is nog niet alles. In december kies je zelf van welke extra voorwaarden je het volgende jaar gebruik wilt maken. Denk aan extra verlofuren. Lees meer >>

Een warm team waarin je wordt gezien en gehoord 

Je vormt samen met de recruiter, 4 HR-adviseurs, 2 projectleiders, jouw collega-specialist en 2 HR-administrateurs ons HR-team. We zijn een collegiale en fijne club met veel ervaring. En krijgen er energie van om samen de kwartaalplanning te halen. In overleg werken we gedeeltelijk vanuit huis, maar we weten elkaar makkelijk te vinden en sparren veel samen. Elke maandag bespreken met het volledige team de werkvoorraad en komende projecten. Daarnaast verzorg jij samen met je senior-collega de dagstarts voor de HR-administratie. 

Lees op Woonzorg.nl meer over werken bij onze organisatie >> 

Zo vul jij ons aan

Jij overziet niet alleen wat er vandaag moet gebeuren, maar kijkt ook vooruit en ziet waar processen slimmer, sneller of beter kunnen. Complexe administratieve HR-vraagstukken inzichtelijk maken, laat dat maar aan jou over. Daarbij voel je goed aan wat de reden van de vraag is en of je meer achtergrondinformatie nodig hebt of meteen een concreet antwoord kunt geven. Jouw heldere mondelinge en schriftelijke communicatie komt daarbij goed van pas. En even makkelijk ga je in gesprek met een bestuurder, leidinggevende of collega uit een van de Woonzorg-teams. 

Verder heb je: 

• Hbo-niveau in de richting van HRM, personeel en arbeid of vergelijkbaar.

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare HR-administratieve rol.

• Aantoonbare ervaring met het prioriteren en optimaliseren van de HR-administratie.

• Kennis van en ervaring met het toepassen van sociale en fiscale wet- en regelgeving én cao’s in de praktijk.

• Ervaring met projectmatig werken binnen HR.  

Solliciteer! 
Past deze functie bij jou? Upload dan uiterlijk 15 juni 2025 je motivatie en cv via www.woonzorg.nl/werken-bij. Wil je eerst meer weten over de functie? Bel of app dan even met Euredice Mormon, Senior Projectleider HR, via 06- 82690574 

Goed om te weten 

• Meer informatie over de sollicitatieprocedure vind je op onze website. 

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig.