Medewerker projectadministratie

Zorgen dat projectgegevens kloppen en altijd up-to-date zijn, zodat we inzicht hebben in de voortgang van onze projecten. Dat is je missie als medewerker projectadministratie bij Woonzorg in Amstelveen!

Jij maakt het verschil doordat je …

• voor overzicht zorgt waarmee we weloverwogen keuzes kunnen maken, zoals het bijsturen of stoppen van een project.
• bijdraagt aan de realisatie van woningen voor 55-plussers.
• aan meerdere projecten tegelijk werkt in verschillende fases, of het nu gaat om de nieuwbouw, renovatie, transformatie, acquisitie nieuwbouw of verduurzaming van woningen.
• ondersteunt bij de implementatie van ons nieuwe systeem Business Central.

Het werkgeluk van Danny, projectadministrateur

“In onze professionele omgeving werken we in goede sfeer en halen we het beste in elkaar naar boven om een betaalbaar eindproduct af te leveren voor senioren in heel Nederland. Hoewel iedereen een autonome rol heeft in het projectteam, sta je er nooit alleen voor. We helpen elkaar om samen tot het gewenste resultaat te komen. Is er een succes? Dan vieren we dat samen.”

Benieuwd naar andere collega’s? Lees hun verhalen >>>

Zo mooi is betekenisvol werk

Vanaf de start tot en met de afronding zorg jij als projectadministrateur dat onze projecten administratief op rolletjes lopen. Aan hoeveel projecten je tegelijk werkt? Dat hangt af van de grootte. Je richt elk nieuw project in ons systeem in en bewaakt de voortgang van budgetten en projectgegevens. Dit houdt in dat je verplichtingen, kosten, opbrengsten en prognoses registreert. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de fiscale administratie, inclusief de juiste btw-afhandeling. En zorg je voor de financiële afwikkeling van projecten, zoals nacalculaties.

Omdat je aan meerdere projecten werkt, ben je onderdeel van verschillende projectteams. Hierin werk je samen met onder meer projectontwikkelaars, -leiders en -controllers. Met hen voer je maand- en kwartaalgesprekken over de voortgang. Vaak werk je met een vaste projectleider of -ontwikkelaar aan meerdere projecten, zodat je snel een goed op elkaar ingespeeld team vormt. Ook stel je heldere project- en kwartaalrapportages op, waarin je de vastgestelde begroting en prognoses inzichtelijk maakt.

Extra mooi

We zijn als organisatie volop in ontwikkeling, en jij krijgt de kans om daarin mee te denken. Zo maken we binnen ons team Projectadministratie nu de overstap naar een nieuw systeem: Business Central. Het interessante? Jij helpt bij de implementatie hiervan!

Ongeveer één keer per maand bezoeken we met ons team een projectlocatie. Zo krijgen we een goed beeld van wat er buiten gebeurt.

Je hebt veel vrijheid om te bepalen waar en wanneer je werkt. Je deelt zelf je agenda in en kunt ongeveer de helft van de tijd vanuit huis werken.

Wat je verder krijgt

De kans om écht impact te maken. Want waar anders dan bij de grootste seniorenhuisvester in Nederland draag je bij aan oplossingen voor de wooncrisis en zorg je dat een toenemend aantal ouderen een fijne plek vindt om te wonen? Daarnaast lopen we in de sector voorop met onze transitie naar datagedreven werken. Dit biedt jou volop mogelijkheden om met ideeën te komen en je verder te ontwikkelen. Verder krijg je:

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.088,- tot € 5.376,- bij een fulltime dienstverband van 36 uur. Deze functie valt binnen schaal I van de cao Woondiensten.
• De mogelijkheid om (bij een fulltime dienstverband van 36 uur) 4 x 9 uur per week te werken.
• Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Een eindejaarsuitkering.
• Een goede pensioenregeling.
• Kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer of afspraken. Daarnaast krijg je een mobiliteitspas voor alle vormen van openbaar vervoer of een deelauto.
• Een thuiswerkvergoeding, faciliteiten om een fijn thuiskantoor in te richten én de vrijheid om zelf te bepalen waar en wanneer je werkt.
• Een mooi opleidingsbudget van € 900,- per jaar (gebaseerd op een fulltime dienstverband) en volop mogelijkheden om opleidingen en trainingen te volgen.
• Een laptop en een nieuw model telefoon.
• 189,8 vakantie-uren bij een fulltime dienstverband van 36 uur.
• Veel aandacht voor jouw werkgeluk en een goede balans tussen werk, privé en vitaliteit. Want als je werkt met plezier, kun je meer betekenen voor een ander.
• Een sport-en-beweegvergoeding van € 120,­- netto per jaar en elke 2 jaar een Health Check (preventief medisch onderzoek).
• Een werkplek in ons mooie en modern ingerichte kantoor in Amstelveen, met barista, gratis fruit.

En dat is nog niet alles. In december kies je zelf van welke extra voorwaarden je het volgende jaar gebruik wilt maken. Denk aan extra verlofuren. Lees meer>>

Een warm team waarin je wordt gezien en gehoord

Jij bent onderdeel van de afdeling Vastgoedontwikkeling, die groeit naar 40 collega’s. Hier vorm je met 4 collega’s het team Projectadministratie: een hechte club, met zowel ervaren krachten als collega’s die hier nog niet zo lang werken. We werken nauw samen en houden van een goede dosis humor en leuke activiteiten. Zo maken we vaak een lunchwandeling samen en gaan we na een werkbezoek wel eens samen dineren. En als je wil, kun je ook aansluiten bij onze afdelingsuitjes.
Lees op Woonzorg.nl meer over werken bij onze organisatie >>

Zo vul jij ons aan

Jij voelt je verantwoordelijkheid voor je werk en neemt graag het initiatief. Ook werk je nauwkeurig, maak je heldere afspraken en bewaak je zorgvuldig de voortgang van zowel je eigen werk als dat van collega’s. Dankzij je positieve instelling en flexibiliteit ga je goed om met veranderingen. Verder kun je goed samenwerken en help je je collega’s graag.

Verder heb je:

• Hbo-niveau en relevante opleidingen en cursussen gevolgd.
• Ervaring in een vergelijkbare functie.
• Kennis van verschillende automatiseringssystemen.

Solliciteer!

Past deze functie bij jou? Upload dan uiterlijk 1 december 2024 je motivatie en cv op www.woonzorg.nl/werken-bij. Wil je eerst meer weten over de functie? Bel of app dan even met Sander Bakker, coördinator Projectadministratie, via 06 – 57 07 69 05. 

Goed om te weten

• Meer informatie over de sollicitatieprocedure vind je op onze website.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig.