Ambtelijk Secretaris OR

Help je collega's hun stem te laten horen en zet je in voor een sterke afdeling Bestuurssecretariaat. Zo draag je bij aan een thuis voor senioren én een fijne werkomgeving voor onze medewerkers.

Jij maakt het verschil doordat je …

• de leden van de ondernemingsraad ondersteunt in hun werk voor de belangen van de medewerkers van Woonzorg Nederland.

• een belangrijke spil bent binnen onze afdeling Bestuurssecretariaat.

• de vergaderingen van de ondernemingsraad secretarieel voorbereidt en afhandelt.

• weet wat er speelt binnen Woonzorg en daardoor bijdraagt aan een goed verloop van veranderingen en nieuwe ontwikkelingen.

• onze huurders via het Landelijk Huurders Platform een stem geeft.

  
  

Het werkgeluk van Sem, lid ondernemingsraad
“Als belangrijke ondersteuner van de ondernemingsraad weet je precies wat er binnen de organisatie speelt en waar medewerkers tegenaan lopen. Vanuit deze positie kun je écht iets voor collega’s betekenen en veranderingen in gang zetten.”
Benieuwd naar andere collega’s? Lees hun verhalen >>

Zo mooi is betekenisvol werk

In jouw rol combineer je secretariële ondersteuning met procesbegeleiding en adviesvaardigheden. Daarmee ben je van betekenis voor verschillende partijen. In de eerste plaats voor onze ondernemingsraad (OR). Je plant de OR-overleggen en bereidt deze voor en je verzorgtde communicatie namens de OR. Je bent een penvoerder: je maakt heldere verslagen voor de achterban en bereidt adviezen en brieven voor. Verder bewaak je de agendering en opvolging van adviesaanvragen, coördineer en organiseer je verkiezingen, stel je een jaarplan en -verslag op en zorg je voor de verbinding tussen de OR en de andere gremia.

Naast je werk voor de OR trek je intensief op met de bestuurssecretaris (jouw teamleider) en de bestuursadviseur en je directe collega’s van het bestuurs- en managementsecretariaat.

Waar nodig ben je het secretariële aanspreekpunt voor de huurdersorganisatie van Woonzorg, het Landelijk Huurders Platform.

Tot slot vervang je de management- en bestuur secretaresses bij vakantie en andere afwezigheid. Afwisseling is gegarandeerd in jouw baan!

Extra mooi

• Je hebt een sociale en maatschappelijke functie, omdat je deel uitmaakt van de medezeggenschap van circa 50.000 huurders en ruim 400 medewerkers.

• Binnen de eisen die bij deze functie horen, krijg je de ruimte om te bepalen waar en wanneer je werkt.

• Je hebt contact met veel verschillende collega’s en externe stakeholders.
  

Wat je verder krijgt

De kans om écht impact te maken. Want waar anders dan bij de grootste seniorenhuisvester in Nederland draag je bij aan oplossingen voor de wooncrisis en zorg je dat een toenemend aantal ouderen een fijne plek vindt om te wonen? Vanuit onze visie willen we de komende jaren veel aandacht besteden aan het woongeluk van onze huurders én het werkgeluk van onze eigen mensen. Daarnaast lopen we in de sector voorop met nieuwe manieren van werken. We bieden jou volop mogelijkheden om met ideeën te komen en je verder te ontwikkelen. Verder krijg je:

• Een brutomaandsalaris tussen € 4.360,- tot € 5.733,- bij een fulltime dienstverband van 36 uur. Deze functie valt binnen schaal I van de cao Woondiensten.

• Deze functie is voor 24 uur per week.

• Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.

• Een goede pensioenregeling.

• Kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer of afspraken. Daarnaast krijg je een mobiliteitspas voor alle vormen van openbaar vervoer of een deelauto.

• Een thuiswerkvergoeding, faciliteiten om een fijn thuiskantoor in te richten én de vrijheid om zelf te bepalen waar en wanneer je werkt.

• Een mooi opleidingsbudget van € 900,- per jaar (gebaseerd op een fulltime dienstverband) en volop mogelijkheden om opleidingen en trainingen te volgen.

• Een laptop en een nieuw model telefoon.

• 189,8 vakantie-uren bij een fulltime dienstverband.

• Veel aandacht voor jouw werkgeluk en een goede balans tussen werk, privé en vitaliteit. Want als je werkt met plezier, kun je meer betekenen voor een ander.

• Een sport- en bewegenvergoeding van € 128,- netto per jaar en elke 2 jaar een Health Check (preventief medisch onderzoek).

• Een werkplek in ons mooie en modern ingerichte kantoor in Amstelveen, met barista, gratis fruit.

En dat is nog niet alles. In december kies je zelf van welke extra voorwaarden je het volgende jaar gebruik wilt maken. Denk aan extra verlofuren. Lees meer >>

Een warm team waarin je wordt gezien en gehoord
Met 5 collega’s en de teamleider vormen we het team bestuurssecretariaat en voeren we het secretariaat voor de Raad van Bestuur, het management en de Raad van Commissarissen van Woonzorg Nederland. We zijn een ervaren team dat alles op alles zet om OR, LHP, bestuurders en management optimaal te ondersteunen. De ene collega zie je regelmatig op kantoor, de ander pakt de mogelijkheid om vooral thuis te werken. Met de OR vergader je op woensdag op kantoor. De vergadering van het LHP woon je bij wanneer dat nodig is. Met wie je ook te maken krijgt: iedereen is makkelijk bereikbaar en denkt graag mee.
Lees op Woonzorg.nl meer over werken bij onze organisatie >>

Zo vul jij ons aan

Belangrijker dan jouw cv vinden wij wat je hebt meegemaakt en je motivatie voor het werk. Het is wel belangrijk dat je goed kunt omgaan met vertrouwelijke informatie en dat je je bewust bent van de verschillende rollen van de mensen met wie je werkt. Ook is het fijn als je snel kunt schakelen, daadkrachtig bent en gestructureerd te werk gaat. En hoe je ons écht goed aanvult? Door in de eerste plaats makkelijk bereikbaar te zijn.

Verder heb je:

• Ervaring in een faciliterende of ondersteunende rol en het begeleiden c.q. sturen van de dynamiek in de (samen)werking van de OR.

• Algemene kennis van wet- en regelgeving, waaronder kennis van arbeidsrecht, de Wet op de ondernemingsraden en de Wet overleg huurders verhuurder, en de drive om je specifieke kennis (bijvoorbeeld van medezeggenschap) snel eigen te maken.

• De digitale vaardigheden om (snel) te (kunnen) werken met Microsoft Outlook, Teams en iBabs.

Solliciteer!

Past deze functie bij jou? Upload dan uiterlijk 15 augustus je motivatie en cv op www.woonzorg.nl/werken-bij.
Wil je eerst meer weten over de functie? Bel of app dan even met Claudia Siewers, bestuursadviseur via 06 – 12 74 22 35.

Goed om te weten
Meer informatie over de sollicitatieprocedure vind je op onze website.